Kreditoren und Debitoren: der Unterschied

Die Wörter stammen aus dem Lateinischen: „debitor“ heißt Schuldner, „creditor“ heißt Gläubiger. Wer das im Kopf behält, verwechselt die Begriffe nicht mehr.

Eine Schreinerei kauft Holz bei einem Sägewerk und baut daraus einen Schrank für eine Kundin.

1. Das Sägewerk liefert das Holz und schickt eine Rechnung. Bis die Schreinerei zahlt, ist das Sägewerk ihr Kreditor.
2. Die Schreinerei liefert den Schrank und schreibt der Kundin eine Rechnung. Bis die Kundin zahlt, ist sie Debitorin der Schreinerei.
3. Für das Sägewerk ist die Schreinerei umgekehrt ein Debitor.

Dieselbe Firma kann also je nach Blickwinkel beides sein.

Jeder Kaufmann ist nach § 238 Abs. 1 HGB verpflichtet, Bücher zu führen. Dafür kann die Buchhaltung für jeden Kunden und jeden Lieferanten ein eigenes Konto führen. Daraus ergibt sich die Liste der offenen Posten: Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt, und welche müssen wir noch bezahlen? Die Debitorenbuchhaltung schreibt Rechnungen und mahnt, die Kreditorenbuchhaltung prüft eingehende Rechnungen und zahlt sie fristgerecht.

Zahlt ein Kunde nicht, gelten die Verzugsregeln des BGB:

• Nach § 286 Abs. 1 BGB kommt der Schuldner durch eine Mahnung nach Fälligkeit in Verzug.
• Bei Geldforderungen tritt Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein. Bei Verbrauchern nur, wenn die Rechnung darauf hinweist.
• Der Verzugszins beträgt nach § 288 Abs. 1 BGB fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Ist kein Verbraucher beteiligt, sind es nach § 288 Abs. 2 BGB neun Prozentpunkte.
• Ist der Schuldner kein Verbraucher, kann der Gläubiger nach § 288 Abs. 5 BGB zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro verlangen.

Bleibt die Zahlung aus, kann der Gläubiger ein Inkassobüro beauftragen. Wie das abläuft und welche Rechte Schuldner haben, erklärt Was ist Inkasso?. Wie Sie als Privatperson Einnahmen und Ausgaben ordnen, zeigt Sparen im Haushalt.